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Aufgabenschwerpunkte

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• Mitwirkung in der Hauptbuchhaltung, Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sowie der Schnittstelle zum Personalwesen und dem Sekretariat der Geschäftsführung

• eigenständige und fachlich versierte Bearbeitung der übertragenen Aufgaben, wie z. B.
• Forderungsmanagement/Mahnwesen, Rechnungstellung und -erfassung sowie Veranstaltungscontrolling
• Zeiterfassung, Reisekostenabrechnung und Personalcontrolling
• Terminverwaltung und Korrespondenz im Sekretariat der Geschäftsführung

• Unterstützung bei den Monats- und Jahresabschlüssen und der Erstellung des Berichtswesens

• Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Leitung Finanz- und Rechnungswesen sowie der Geschäftsführung

• Verwaltung und administrative Begleitung von Bildungsveranstaltungen wie elektronische Anlage von Veranstaltungen für Fachbereiche, Raumorganisation, An-, Um- und Abmeldeverfahren, Abwicklung des Zahlungsverkehrs etc.

• Unterstützung bei der Durchführung der Angebote, auch innerhalb des Main-Kinzig-Kreises

• Beratung von Bildungsinteressierten, Teilnehmenden und Betreuung von Kursleitungen

• Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten sowie anfallende organisatorische Aufgaben

• Unterstützung bei Projekten sowie dem Veranstaltungscontrolling

• Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den Fachbereichsleitungen

• Selbstständige Durchführung von Fortbildungsangeboten im Fachbereich Gesundheit, vorranging in den Gemeinden Flörsbachtal und Jossgrund

• Weiterentwicklung des vhs-Angebotsprofils

• Planung und selbstständige Durchführung von Töpferseminaren und -fortbildungsangeboten

• Ansprechpartner/in für die Teilnehmerinnen und Teilnehmer im Sinne der Förderung, Beratung und Begleitung von Einzelnen und Lerngruppen

• Weiterentwicklung des Angebotsprofils

• Planung und selbstständige Durchführung von Seminaren und Fortbildungsangeboten zum Erwerb fremdsprachlicher Kompetenzen

• Auswahl bzw. Erstellung geeigneter Arbeitsmaterialien

• Ansprechpartner/in für die Teilnehmerinnen und Teilnehmer im Sinne der Förderung, Beratung und Begleitung von Einzelnen und Lerngruppen

• Weiterentwicklung des Angebotprofils

• Planung und selbstständige Durchführung von Seminaren und Fortbildungsangeboten anhand der Lernzielkataloge und Prüfungsordnung

• Auswahl bzw. Erstellung geeigneter Arbeitsmaterialien

• Ansprechpartner/in für die Teilnehmerinnen und Teilnehmer im Sinne der Förderung, Beratung und Begleitung von Einzelnen und Lerngruppen

• Selbstständige Durchführung von Seminaren und Fortbildungsangeboten im Bereich Deutsch als Fremdsprache (DaF) - offenes Angebot, Integrationskurse (mit und ohne Alphabetisierung)

• Auswahl bzw. Erstellung geeigneter Arbeitsmaterialien

• Ansprechpartner/in für die Teilnehmerinnen und Teilnehmer im Sinne der Förderung, Beratung und Begleitung von Einzelnen und Lerngruppen

• Weiterentwicklung des Angebotprofils