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BUSINESS, BERUF UND IT 57
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• Tabulatoren, Nummerierungen, Aufzählungen zumal webbasierte Apps, zur Verfügung – so MS OneNote, SharePoint
• Erstellen und Gestalten von Tabellen und vor allem Planner. MS Teams bietet insoweit die ideale Plattform
für umfassende Projektorganisation.
Excel: Level 2*-Highlights:
• Planen, Erstellen und Bearbeiten von Tabellen • Strukturierter Aufbau von Arbeitsgruppen unter MS Teams
• Tabellen formatieren und gestalten • Administration von Freigaben bzw. diversen Zugriffsrechten
• Zeichen und Zellenformate • Kanäle zur transparenten Kommunikation in Projektgruppen
• Seitengestaltung und Druckausgabe unter Excel • Implementierung von MS OneNote zum Wissenstransfer
• Relative und absolute Bezüge • Zuweisung von Ressourcen und Genehmigungsabläufen
• Formeln und einfache Funktionen
• Einfache Diagramme vhs DigitalKooperation
04.12. 1-mal Do. 18:30-21:30 4 UE 500334d 30,00 €
PowerPoint: Online
• Grundtechniken der Präsentationserstellung
• Arbeiten mit Folien und Präsentationslayouts
• Arbeiten mit Objekten, Grafiken, Cliparts und Diagrammen Microsoft Teams – mit Durchführungs-
• Speichern, Drucken und Präsentieren die digitale Organisation garantie
• Zusammenspiel mit anderen Programmen aus der Office-Familie
Basis für Kollaboration und Online Business, Beruf und IT
Voraussetzung: Gute Kenntnisse in der Bedienung von Windows, vor Kommunikation
allem Dokumentenmanagement. Nicht für PC-Anfänger/-innen geeig- Microsoft Teams bildet die Basis in der Zusammenarbeit bzw. im
net! Informationsaustausch von Organisationen unter Microsoft 365, der
Produktivitätscloud. Das Programm ermöglicht eine detaillierte
Eckhard Walter Wenzel digitale Abbildung tatsächlich vorhandener Strukturen wie etwa
10.10.-12.10. 3-mal 24 UE 5032402 228,00 € Abteilungen und der in diesen definierten Positionen. Es eröff-
Fr. 10.10 17:00-21:30 net über „Teams“, dabei handelt es sich um besondere Microsoft
Sa. 11.10. 08:30-16:30 365-Gruppen, sowie Kanäle vielfältige Ansätze zur Kollaboration
So. 12.10. 08:30-15:00 und Kommunikation nicht nur intern, sondern auch extern Beteili-
gter bzw. innerhalb zentraler oder dezentraler Arbeitsgruppen. Bei-
Gelnhausen, Bildungshaus Main-Kinzig, Frankfurter Str. 30 träge in Kanälen sowie separate, teils über Microsoft Teams hinaus
zugängliche Chats stellen sich neben Video- bzw. Audiokonferenzen
Microsoft Word & Outlook mit Durchführungs- als entsprechend bewährte Werkzeuge dar. Die digitale Organisati-
Moderne und kundenzentrierte garantie on unter Microsoft Teams unterliegt dem Erfordernis einer perma-
nenten Anpassung und kann folglich eine hohe Dynamik aufweisen.
Briefe und E-Mails Online Level 1 bis 2*-Highlights:
Innerhalb von Organisationen bzw. Unternehmen • Der Standard-Kanal „Allgemein“ in „Teams“
zeichnet sich eine moderne Geschäftskorrespondenz insbesondere • Dokumenten- und Wissenstransfer über Register
durch die Berücksichtigung der Erwartungen sowie Bedürfnisse • Szenarien zur effektiven Aufgabensteuerung
von Kundinnen und Kunden aus. Form und Inhalt besitzen insoweit • Automatisierungen und MS Power Apps
den gleichen Stellenwert. Erstere wird insbesondere durch die • Verbindliche Regeln für Interaktionen
DIN 5008 geregelt, Letzterer kann gezielt durch die Anwendung
des Hamburger Verständlichkeitskonzepts begünstigt werden. Als vhs DigitalKooperation
De-Facto-Standard kommen MS Word und Outlook zur Anwen- 05.11. 1-mal Mi. 18:30-21:30 4 UE 500324d 30,00 €
dung. Im elektronischen Schriftverkehr ergänzen sich diese in ihrer Online
jeweiligen Funktionalität. Professionell eingesetzt lassen sich mit
ihnen Texte personalisieren oder – etwa durch einen Einsatz von
Schnellbausteinen bzw. einfacher Makros – in ihrer Grundstruktur Microsoft Outlook /
„mit System“ erstellen. Microsoft OneNote mit Durchführungs-
Level 2 bis 3*-Highlights: Perfektes Duo zum effektiven garantie
• Vorgaben zur Geschäftskorrespondenz nach DIN 5008:2020 Online
• Pflicht- sowie optionale Elemente von Briefen und E-Mails Selbst- und Teammanagement
• Personalisierung durch Seriendruck- und weitere Felder Outlook und OneNote ergänzen sich in ihren Anwen-
• Optimierungen und Automatisierungen zur Texterstellung dungsmöglichkeiten optimal. Outlook, die Kommunikationszen-
• Künstliche Intelligenz als digitale Schreibassistenz trale im Büromanagement, ist unter anderem auf das Planen und
Verwalten von Terminen und Aufgaben sowie eine Zusammenarbeit
vhs DigitalKooperation von Teams ausgerichtet. OneNote hingegen stellt sich als Basis zur
18.02.2026 1-mal Mi. 18:30-21:30 4 UE 500311d 30,00 € Sammlung, Strukturierung und zum Austausch von Informatio-
Online nen – Wissensmanagement bzw. -transfer – dar. Unterschiedliche
Schnittstellen, Add-Ins sowie Application Programming Interfaces
Microsoft Teams in der mit Durchführungs- (APIs), ermöglichen wechselseitige Datenaustausche und -abfragen
zwischen Outlook und OneNote, wodurch sich für professionelle
garantie
Projektorganisation Anwenderinnen und Anwender eine erhebliche Effizienzsteigerung
Die Möglichkeit, Video- oder Sprachkonferenzen spon- Online im Selbst- und Teammanagement eröffnet.
Level 2*-Highlights:
tan abzuhalten oder auch zu planen, stellt nur einen • Essentials zum Selbst- und Teammanagement
Teilaspekt der Funktionalität von Microsoft Teams dar. Schwerpunkt- • Praxisnahe Workflows im Büromanagement
mäßig lassen sich mit ihm Organisations- bzw. Unternehmensstruk- • Wissensmanagement bzw. -transfer in „Teams“
turen abbilden sowie gezielt Kommunikationskanäle schaffen. Basis • Outlook und OneNote im Zusammenspiel mit MS365
dafür sind Teams (Arbeitsgruppen) – besonders in der Projektorgani- • Effektive Einbindung „agiler“ MS Loop-Komponenten
sation sind diese Grundlage für einen zuverlässigen Informations- und
Datenaustausch zur Planung, Steuerung und Überwachung von Pro-
jekten. Neben einem derart strukturierten Ansatz eröffnet MS Teams vhs DigitalKooperation
zudem Optionen zur agilen Zusammenarbeit interner und externer 04.11. 1-mal Di. 18:30-21:30 4 UE 500322d 30,00 €
bzw. zentraler und dezentraler Gruppen – „in Echtzeit“. Dazu stehen Online
innerhalb MS365, der Produktivitätscloud, zahlreiche Programme,