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weitere Tools zur Datenanalyse erlauben eine weitere Optimierung. Microsoft Outlook in Organi-
– Kompaktkurs – sation & Kommunikation mit Durchführungs-
garantie
Highlights: Essentials zum Zeit- und
• PivotTables und -Charts – Anwendungsszenarien Aufgabenmanagement Online
• Pivot-Tabellen mit berechneten Feldern und Bereichen Outlook präsentiert sich als „die“ Schaltzentrale zur
• Pivot-Diagramme mit unterschiedlichen Strukturen Organisation und Kommunikation von Arbeitsabläufen und -prozessen
• Erstellung hochleistungsfähiger dynamischer Dashboards im Büromanagement. Als entscheidend für deren effekti ve Ausgestal-
• BONUS: Exkurs in die Nutzung von Power Pivot – die „Kür“ tung ist ein transparentes und konsistentes Aufgabenmanagement,
das immer auch ein Zeitmanagement ist – und umgekehrt: Vorhaben
vhs DigitalKooperation sind zumeist an Termine gebun den, Arbeitszeiten gewinnen erst
28.05. 1-mal Mi., 18:30-21:30 4 UE 5035211d 30,00 € durch die Erfüllung geplanter Aufgaben an Relevanz. In der Zusam-
Online menarbeit von Teams (Arbeitsgruppen) bedeutet Transparenz eine
durchgän gige Sichtbarkeit von Anforderungen und Konsistenz das
Microsoft 365 – Büro in der Cloud Kleingruppe proaktive Eliminieren zukünftig möglicher Störfaktoren. Microsoft
Outlook eröffnet insoweit ein umfassend professionelles Arbei ten, das
Kleingruppe mit Durchführungs- sich nicht allein auf seine Kalender- und Aufgaben-Module reduziert.
garantie ab 2 Personen – Kompaktkurs –
Microsoft bietet mit M365 ein attraktives Angebot speziell für kleinere Highlights:
Firmen und Selbstständige: Ohne sich um die (Hardware-)Technik • Organisiertes Arbeiten u. a. mit Notizen und Verknüpfungen
kümmern zu müssen, können viele benötigte Dienste einfach gebucht • Zuverlässige Planung und Verteilung von Aufgaben im Detail
und selbst verwaltet werden. An dem Wochenende wollen wir uns • Steuerung und Überwachung der Durchführung von Aufgaben
einen Überblick über die vielfältigen Möglichkeiten verschaffen. • Einbindung von Microsoft OneNote zur Organisation von Aufgaben
• BONUS: Outlook-Gruppen und Kompatibilität mit MICROSOFT
Themen: Planner
• Was ist Microsoft 365?
• Welche Angebote/Pakete gibt es und was kosten sie? vhs DigitalKooperation
• M365-Gruppen einrichten
• OneDrive: Datenablage nur für mich und geteilt mit anderen 26.05.-27.05. 2-mal Mo., Di. 8 UE 5035215d 60,00 €
• SharePoint: die gemeinsame Arbeitsumgebung 18:30-21:30
• Teams: die Kommunikationsplattform Online
• … und viele weitere nützliche Arbeitsmittel
Voraussetzung: Gute Windows- und Office-Kenntnisse Microsoft SharePoint in mit Durchführungs-
garantie
Ioannis Sarigiannidis der Teamarbeit
31.05.-01.06. 2-mal Sa., So. 18 UE 5032503 315,00 € Standardisiertes Dokumenten- Online
10:00-16:45 management
Gelnhausen, Bildungshaus Main-Kinzig, Frankfurter Str. 30 Im Gegensatz zu Microsoft OneDrive, das im Arbeitsprozess auf die
Sicherung und Verwaltung persönlicher Ordner und Dateien ausge-
Microsoft Outlook – mit Durchführungs- richtet ist, dient SharePoint einem kollaborativen Dokumentenma-
„Full Power”-Workflows garantie nagement (DMS) in Organisationen bzw. Unternehmen. Abhängig
von de ren Struktur sowie Kultur ergibt sich insoweit das Erfordernis
Strategien zur Steigerung der verbindlicher Standards in der gemeinsamen Anwendung, gerade
Arbeitsproduktivität Online auch im Hinblick auf den Datenschutz. Um nun einen entsprechend
sicheren Arbeitsfluss zu gewährleisten, gilt es bei der Einrich tung
Für Organisationen bzw. Unternehmen sind eine effektive Verwaltung sogenannter Teamwebsites insbesondere einschlägige Zugriffsrechte
sowie entsprechende interne und externe Kommunikationsabläufe „mit System“ zu konfigurieren und zu administrieren. Dies ist beson-
essenziell. Einem agilen Arbeitsansatz kommt nicht zuletzt ange- ders dann geboten, wenn SharePoint nicht direkt, sondern mittelbar
sichts volatiler Wirtschaftsverhältnisse eine immer größere Bedeu- unter Microsoft Teams genutzt wird. – Kompaktkurs –
tung zu: Anforderungen müssen strukturiert und dennoch flexibel
bewältigt werden. So sind gerade Termine und Aufgaben in der Highlights:
Teamarbeit klar zu kommunizieren (Transparenz). Microsoft Outlook • MICROSOFT SharePoint als Dokumentenmanagementsystem bzw.
bietet über diverse Module zahlreiche, sehr mächtige Möglichkeiten DMS
zur zielge richteten Steigerung sowohl der kollaborativen als auch der • Essentials zur Einrichtung von Teamwebsites und Zugriffsrechten
individuellen Arbeitsproduktivi tät. In der professionellen Praxis zählen • Besonderheiten zur Nutzung unter Microsoft Teams (App-Zugriff)
dazu besonders das Feintuning der Outlook-Optionen (Backstage), • Administration und Archivierung großer Datenbestände
Automatisierungen sowie das Aufstellen von Regeln. – Highend- • BONUS: Automatisierung von Workflows mit Microsoft Power
Kompaktkurs – Automate
Highlights:
• „Going Backstage“ – Konfiguration der Outlook-Optionen vhs DigitalKooperation
• E-Mail-Postfach und -Korrespondenz – Regeln und QuickSteps
• Szenarien zur Anpassung des Kundenbeziehungsmanagements 05.05. 1-mal Mo. 18:30-21:30 4 UE 5035216d 30,00 €
• Konsequente Optimierung von Aufgaben- und Zeitmanagement Online
• BONUS: Outlook im Umfeld von Microsoft 365
(Produktivitätscloud) Microsoft Project im klas- mit Durchführungs-
garantie
vhs DigitalKooperation sischen Projektmanagement Spezial
09.05. 1-mal Fr. 18:30-21:30 4 UE 5035212d 30,00 € Planung, Steuerung und Über- Online
Online wachung von Vorhaben
Ein klassisch phasenbasiertes – traditionelles oder auch prädiktives
– Projektmanagement zeichnet sich insbesondere durch eine präzise
Planung von Vorgängen aus (Projekt- bzw. Projektstrukturplan). Diese
stehen in unmittelbarer oder mittelbarer Abhängigkeit zueinan der,