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BERUF UND EDV 61
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Microsoft Outlook – mit Durchführungs- von de ren Struktur sowie Kultur ergibt sich insoweit das Erfordernis
„Full Power“-Workflows garantie verbindlicher Standards in der gemeinsamen Anwendung, gerade auch
Strategien zur Steigerung der im Hinblick auf den Datenschutz. Um nun einen entsprechend sicheren
Arbeitsfluss zu gewährleisten, gilt es, bei der Einrich tung sogenannter
Arbeitsproduktivität Online Teamwebsites insbesondere einschlägige Zugriffsrechte „mit System“
Für Organisationen bzw. Unternehmen sind eine effektive Verwaltung zu konfigurieren und zu administrieren. Dies ist besonders dann gebo-
sowie entsprechende interne und externe Kommunikationsabläufe ten, wenn SharePoint nicht direkt, sondern mittelbar unter Microsoft
essenziell. Einem agilen Arbeitsansatz kommt nicht zuletzt angesichts Teams genutzt wird. – Kompaktkurs –
volatiler Wirtschaftsverhältnisse eine immer größere Bedeutung zu: Highlights:
Anforderungen müssen strukturiert und dennoch flexibel bewältigt • Microsoft SharePoint als Dokumentenmanagementsystem bzw. DMs
werden. So sind gerade Termine und Aufgaben in der Teamarbeit klar • Essentials zur Einrichtung von Teamwebsites und Zugriffsrechten
zu kommunizieren (Transparenz). Microsoft Outlook bietet über diverse • Besonderheiten zur Nutzung unter Microsoft Teams (App-Zugriff)
Module zahlreiche, sehr mächtige Möglichkeiten zur zielge richteten • Administration und Archivierung großer Datenbestände
Steigerung sowohl der kollaborativen als auch der individuellen • BONUS: Automatisierung von Workflows mit Microsoft Power Auto-
Arbeitsproduktivi tät. In der professionellen Praxis zählen dazu beson- mate
ders das Feintuning der Outlook-Optionen (Backstage), Automatisie-
rungen sowie das Aufstellen von Regeln. vhs DigitalKooperation
– Highend-Kompaktkurs – 05.05. 1-mal Mo. 18:30-21:30 4 UE 5035216d 30,00 € Beruf und EDV
Highlights: Online
• „Going Backstage“ – Konfiguration der Outlook-Optionen
• E-Mail-Postfach und -Korrespondenz – Regeln und QuickSteps
• Szenarien zur Anpassung des Kundenbeziehungsmanagements Microsoft Project im
• Konsequente Optimierung von Aufgaben- und Zeitmanagement klassischen Projekt- mit Durchführungs-
• BONUS: Outlook im Umfeld von Microsoft 365 management garantie
(Produktivitätscloud)
Planung, Steuerung und Online
vhs DigitalKooperation Überwachung von Vorhaben
09.05. 1-mal Fr. 18:30-21:30 4 UE 5035212d 30,00 € Ein klassisch phasenbasiertes - traditionelles oder auch prädik-
Online tives – Projektmanagement zeichnet sich insbesondere durch eine
präzise Planung von Vorgängen aus (Projekt- bzw. Projektstruktur-
Microsoft Outlook in mit Durchführungs- plan). Diese stehen in unmittelbarer oder mittelbarer Abhängigkeit
zueinan der, woraus sich eine erhebliche Anfälligkeit gerade bei
Organisation und garantie unerwarteten Störungen ergibt. Die diesbezüglich typische Abbil-
Kommunikation Online dungsform ist ein Gantt-Diagramm (Wasserfallmodell). Microsoft
Essentials zum Zeit- und Project, das sich nahtlos in Workflows unter Microsoft 365 bzw.
Office integrieren lässt, bildet einen De-facto-Standard und bietet
Aufgabenmanagement zahlreiche Optionen eben zur Planung, Steuerung und Überwa-
Outlook präsentiert sich als „die“ Schaltzentrale zur Organisation chung – insbesondere von Ressourcen (menschliche Arbeitskraft,
und Kommunikation von Arbeitsabläufen und -prozessen im Büro- Zeit und Material). In der aktuellen Version unterstützt es zudem
management. Als entscheidend für deren effekti ve Ausgestaltung agile sowie hybride Ansätze. – Kompaktkurs –
ist ein transparentes und konsistentes Aufgabenmanagement, das Highlights:
immer auch ein Zeitmanagement ist – und umgekehrt: Vorhaben • Projektplan und Gantt-Diagramm – Vorgänge und ihre Abfolge
sind zumeist an Termine gebun den, Arbeitszeiten gewinnen erst • Projektziele und Meilensteine sowie Pufferzeiten (Reserven)
durch die Erfüllung geplanter Aufgaben an Relevanz. In der Zusam- • Zuteilung von Ressourcen in Planung, Steuerung und Überwachung
menarbeit von Teams (Arbeitsgruppen) bedeutet Transparenz eine • Berichte u. a. zur Visualisierung des Projektfortschritts im Team
durchgän gige Sichtbarkeit von Anforderungen und Konsistenz das • BONUS: Der Projektstrukturplan (PSP) / Work Breakdown Struc-
proaktive Eliminieren zukünftig möglicher Störfaktoren. Microsoft ture (WBS)
Outlook eröffnet insoweit ein umfassend professionelles Arbei-
ten, das sich nicht allein auf seine Kalender- und Aufgaben-Module vhs DigitalKooperation
reduziert. – Kompaktkurs – 16.05. 1-mal Fr. 18:30-21:30 4 UE 5035217d 45,00 €
Highlights: Online
• Organisiertes Arbeiten u. a. mit Notizen und Verknüpfungen
• Zuverlässige Planung und Verteilung von Aufgaben im Detail
• Steuerung und Überwachung der Durchführung von Aufgaben Teamarbeit mit Microsoft 365 und Teams im
• Einbindung von Microsoft OneNote zur Organisation von Aufgaben Unternehmen
• BONUS: Outlook-Gruppen und Kompatibilität mit Microsoft Plan- Vernetzes Arbeiten
ner
Teams ist die Kollaborationssoftware aus dem Hause Microsoft.
vhs DigitalKooperation Sie ist speziell auf die Bedürfnisse von Unternehmen in moder-
26.05.-27.05. 2-mal Mo., Di. 8 UE 5035215d 60,00 € nen Zeiten zugeschnitten. Statt lange Mails zu schreiben, wird ein
Messenger benutzt, Dateien können gemeinsam organisiert und mit
18:30-21:30 anderen geteilt werden. Durch verschiedene Apps, die in Teams in-
Online tegriert sind, kann die Funktionalität deutlich erweitert werden. Und
die bekannteste Funktion: Videokonferenzen, dabei den Bildschirm
Microsoft SharePoint in mit Durchführungs- teilen, Onlinepräsentationen und vieles mehr. Hier hat Microsoft die
bekannte Videokonferenzsoftware Skype in seine neue Software
der Teamarbeit garantie TeaMicrosoft integriert.
Standardisiertes Dokumenten- Online Kursinhalt:
management • Teams und seine Rubriken nutzen können
• Teams zum Chatten mit Personen aus Ihrer Organisation einset-
Im Gegensatz zu Microsoft OneDrive, das im Arbeitsprozess auf die zen
Sicherung und Verwaltung persönlicher Ordner und Dateien aus- • Persönliche Anrufe starten und annehmen
gerichtet ist, dient SharePoint einem kollaborativen Dokumenten- • Besprechungen planen und Gruppenräume einrichten
management (DMs) in Organisationen bzw. Unternehmen. Abhängig • Besprechungen durchführen und den Bildschirm freigeben